建構目錄

在 Word 中，可以使用內建的標題樣式和大綱階層格式建立目錄。如果想使用自己的標題格式，您可以套用自訂標題樣式。 如果已經有用到大綱階層格式或內建的標題樣式（Word 中的預設值會把〔標題 1〕、〔標題 2〕、〔標題 3〕當作目錄項目），那要建立目錄只需要執行以下步驟：

1. 將滑鼠游標移到要插入目錄的位置。
2. 點選功能表的〔插入〕－〔索引及目錄〕叫出〔索引及目錄〕的設定視窗。
3. 切換到〔目錄〕頁籤。（如右圖）
4. 若要使用現成的目錄樣式，可以在〔格式〕的下拉選單中選取。
5. 按下〔確定〕完成插入目錄。

如果目前尚未使用大綱階層或內建樣式，有以下兩種做法：

從大綱階層建立目錄

1. 切換至〔大綱模式〕。
2. 選取目錄中要出現的標題。
3. 在〔大綱〕工具列（如右圖）上選取要與選取段落相關的大綱階層。

可以直接點選數字紐（ 1 到 7），或者利用〔昇階〕、〔降階〕（）來控制；如果要變為本文，則可點選〔降階為本文〕（）。
4. 針對要包含在目錄中的每個標題，重複步驟 2 和 3。
5. 將滑鼠游標移到要插入目錄的位置。
6. 點選功能表的〔插入〕－〔索引及目錄〕。
7. 切換到〔目錄〕頁籤。
8. 若要使用現成的目錄樣式，可以在〔格式〕的下拉選單中選取。
9. 按下〔確定〕完成插入目錄。
   

從自訂樣式建立目錄

1. 將滑鼠游標移到要插入目錄的位置。
2. 點選功能表的〔插入〕－〔索引及目錄〕。
3. 切換到〔目錄〕頁籤。
4. 點選〔選項〕則會出現右圖的設定視窗。
5. 在〔可用樣式〕之下找出對文件中的標題所套用的樣式。
6. 在樣式名稱右邊的〔目錄層次〕之下輸入 1 到 9，指出要標題樣式代表的層次。

附註：如果只要用自訂樣式，請移除內建樣式的目錄層次，例如〔標題 1〕。
7. 針對要包含在目錄中的每個標題樣式，重複步驟 5 和 6。
8. 按一下〔確定〕。
9. 若要使用現成的目錄樣式，可以在〔格式〕的下拉選單中選取。
10. 按下〔確定〕完成插入目錄。
    

如果在目錄已經完成之後，再修改文件有可能會影響到目錄；此時，我們可以將滑鼠移到目錄上，按下滑鼠右鍵，點選〔更新功能變數〕。 此時會出現一個〔更新目錄〕的對話框，我們只需要選取需要更新的項目，再按〔確定〕即可完成目錄的更新。

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注意：此處所有文件均為原著，個別的版權宣告日後會一一公布， 整體版面部設計亦尚未完成。但仍請勿抄襲文字與圖片，以免觸犯著作權法。

Created: July 27, 2002
Last Revised: July 27, 2002
© Copyright 2002 ???

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