基本介面


基本上,進入 Word 後我們所看到的主程式視窗即如上圖。
其中,黃色框線中的是功能表和工具列的範圍,他的位置、形狀可能會因每個人設定不同而有所改變(也可變為浮動視窗),如藍色框線內的是編輯區域,紅色框線內的是狀態列。

功能表和工具列

在一般情形,我們要用的功能大多在〔功能表〕、〔工具列〕(黃色框線中)或者滑鼠的右鍵選單中可以找到(在 Windows 程式中,尤其是 Microsoft 的程式,右鍵選單是一個非常好用的功能)。
在 Word 中,可以在工具列上任何地方按下滑鼠右鍵來選擇我們要顯示的工具列;也可以選擇〔自訂〕,來進行工具列的設定,建立一個屬於自己的 Word 環境以提高效率。(如右圖)

在每一個工具列前都有一個直槓;只要將滑鼠移到這,就可以把工具列拖曳到想要放置的位置,或將它變為浮動視窗。
而工具列上有的按鈕右側可能會有一個向下的箭頭(如);這代表這個按鈕有包含超過一種的功能或設定,可以按下向下箭頭後選擇想要的功能或設定。
此外,如果工具列太長,無法完全顯示的話,Word 會自動把後面隱藏起來,這時候工具列最後會出現〔>>〕的按鈕;只要按下該鈕,就可以顯示被隱藏的工具列。

和一般應用程式不同,自 Office 2000 開始,Microsoft 的程式中的功能表(即〔檔案〕 〔編輯〕…那一個工具列)大多有自動隱藏的功能。
這個功能的目的是讓功能表先顯示常用的功能,讓使用者減少尋找的時間(如下圖左);如果要看到完整的功能,只需要按一下功能表最下面的向下箭頭(下圖左中的紅色區域)就可以了(如下圖右)。

如果要關閉這種自動隱藏的功能,可以在功能表或工具列上按右鍵,到〔自訂〕中做修改。
只要把〔選項〕這一頁中的〔首先使用最近使用的功能表〕取消選取就可以了。

編輯區域

我們要輸入的資料,絕大多數都是在編輯區域(藍色框線內);我們只要將滑鼠移到編輯區域中,點選一下就可以開始編輯文件了。
而編輯區域上方和左方的〔尺規〕,則是用來做段落、對齊等調整的。

對於文件檢視的方法,Word 提供了四種模式:標準模式Web 版面配置整頁模式大綱模式;可以利用功能表的〔檢視〕或下方橫向捲軸左方的四個按鈕來做切換。
關於這四種模式的差異,將在之後顯示模式一節再做說明。

狀態列

狀態列的功能則是在告訴我們現在所開啟的文件資訊、輸入模式等等訊息。
  1. 這一欄是目前遊標位置是在文件的頁數,節數;後面的 1/1 是代表「目前所在頁數/所有頁數」。
  2. 這一欄是目前遊標位置相對於每頁頁首的位置。
  3. 這幾欄是輸入模式的狀態顯示,這裡的功能可以藉由滑鼠在所要的模式上點兩下來做切換。
    〔REC〕是「巨集錄製」模式的切換,〔TRK〕是追蹤修正模式,〔EXT〕是選取模式,〔OVR〕是覆寫模式;後面的〔中文(台灣)〕則是目前的語系、輸入模式。其中,「巨集錄製」模式和追蹤修正模式較為複雜,不會在本教學中說明。
  4. 這兩欄是目前 Word 的狀態,只有在有觸發事件時才會有圖示。

小幫手

此外,我們可能會看到右圖中的〔小幫手〕。他是 Office 中的一個精靈功能,如果用滑鼠在他身上點兩下,則可以輸入我們的問題,他會試著幫我們找解答;但如果我們不習慣這種模式,也可以在他身上按滑鼠右鍵選擇〔隱藏〕來將它關閉。
如果要永久關閉的話,可以在他身上按滑鼠右鍵選擇〔選項〕,再將裡面的〔使用 Office 小幫手〕取消選取。
如果要讓小幫手再出現,只要在功能表的〔說明〕選單裡點選〔顯示 Office 小幫手〕就可以了~

不知道的物件

此外,當我們不知道使用介面上的物件是做什麼用的時候,把滑鼠游標移到該物件上;如果有的話,Word 會出現該物件的名稱(如右圖)。也可以點選功能表的〔說明〕-〔這是什麼?〕或用快速鍵 [Shift] + [F1] (有的視窗會有 ,按下他會有一樣的效果);之後滑鼠游標會變成有一個〔?〕,此時只要用滑鼠去點要查詢的物件就可以查到他的基本說明。

注意!本教材中的教學、範例都是在「關閉〔首先使用最近使用的功能表〕」和「關閉〔小幫手〕」的情形下操作;如有開啟文件,除非特別標明,均是在〔整頁模式〕。

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Created: July 4, 2002
Last Revised: July 6, 2002
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