頁碼、頁首、頁尾

當文件漸漸增長後,通常我們會考慮加上頁碼。Word 提供了強大的頁首、頁尾及頁碼的設定工具,可以讓我們方便的加上頁碼。

如果我們只是要最簡單的頁碼,最方便的方法只要點選功能表的〔插入〕-〔頁碼〕,就可以叫出頁碼的的設定視窗(如右圖)。 在這個視窗中,我們可以進行基本頁碼的設定;如位置、對齊等等。在修改設定後,右方的預覽視窗都會跟著改變,讓使用者可以知道修改後的情形。 如果要對於頁碼的格式做改變的話,可以按下〔格式〕來做修改。

如果不勾選〔首頁顯示頁碼〕,則第一頁就不會出現頁碼,而第二頁的頁碼仍然是 2。 在正式報告中大部分都是這樣做的。


有的時候,我們可能希望在每頁的上方或下方都加上一些資料;這時候,我們可以使用 Word 的頁首/頁尾的功能。 要進行頁首/頁尾的設定,只需要點選功能表的〔檢視〕-〔頁首/頁尾〕,就可以叫出〔頁首及頁尾〕工具列(如下圖),而編輯模式也會切換至編輯頁首/頁尾的模式(如右圖)。


此時,在每一頁的最上方會出現一個〔頁首〕的框框,最下方也會出現〔頁尾〕。 我們只需要將滑鼠游標移到〔頁首〕或〔頁尾〕,就可以開始進行編輯;除了一般的輸入外,也可以利用〔頁首及頁尾〕工具列上的按鈕來進行快速的編輯。像按下〔插入自動圖文集〕後,就可以選擇一些 Word 已經設計好,提供給我們使用的預設樣式來套用。
而如果我們要結束編輯頁首/頁尾,只需要按下〔頁首及頁尾〕工具列上的〔離開〕按鈕,或者在文件的其他部分用滑鼠點兩下即可。

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Created: July 25, 2002
Last Revised: July 25, 2002
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