基本介面

各項說明：

工作表：

Excel 的文件是模仿活頁簿的原理設計的，因此 Excel 的文件檔案又稱為「活頁簿檔案」。而這裡的「工作表」就類似於「活頁簿」裡的活頁紙。
每張工作表都有一塊「標籤」作為識別，例如：上圖所指的工作表標籤，上面寫著 Sheet1 的名稱，表示活頁簿現在翻開在 Sheet1 這張工作表上。要切換各工作表，只要用滑鼠在欲切換過去的工作表上按一下即可。

工作表 VS 儲存格：

工作表是由許多的方格所組成，稱之為「儲存格」，為了定位這些儲存格，將工作表的垂直部份稱「欄」(計有 256 欄)，水平部份稱「列」(計有 65536 列)。
每個儲存格都有自己的編號，稱「儲存格位置」，或「儲存格參照位置」，例如：上圖第 G 欄與第 23 列交會的那格儲存格位址就是「G23」。

功能表列：

就像許多的 Windows 應用程式一樣，Excel 將大部份的功能都分門別類的放在這部份的功能表列。

工具列：

工具列為一些常用到的功能，並依特性集結成組。

資料編輯列：

剛進入的 Excel 畫面，在資料編輯列裡是空白的 (如下圖)：

在填入一些資料後，例如：下表中在 B3 中填入了「新增資料」，資料編輯列起了一些變化，當進行資料輸入或編輯時，如果覺得輸入正確，可以用滑鼠按一下 來確認輸入結果，若是不滿意這次的輸入或修改，則可按 　取消這次的輸入，回復到原來的狀態。

狀態列：

狀態列至於 Excel 的最下方，是用來顯示系統工作時的各種狀況，例如下圖：

	陳柏成 (2003/11/25)