顯示模式

Excel 對於文件檢視的方法，提供了二種模式：【標準模式】和【分頁預覽】，可以利用功能表的【檢視】來做切換。

• 標準模式：
  Excel 的標準工作視窗，近乎所有的工作都可在本視窗下直接完成。
  

  

  
  

• 分頁預覽：
  當儲存的資料頁超過一頁時，問題來了，操作者該如何知道一頁的範圍在哪裡？當長度或寬度只超過一張紙的範圍多一點點時，印表機卻硬是印出來兩張，那感覺可是不大舒服的。這時可以進入到「分頁預覽」模式，它會提供必要的援助。( 如下表：輸入了大量資料的 Excel 工作表...)
  
  

  
  
  選擇【分頁預覽】進入 ( 如下圖 )，第一次進入，會出現一個小提示方框，不想它以後還會出現，就直接勾選「以後不用再顯示這個訊息」。
  
  
  
  這時可以發現，所有在工作表上的資料都變小了，除了可以看到一個浮水印寫著〈第 1 頁〉外，還可以看到兩條藍線，其中一條是實線，一條是虛線。實線那條代表的是文件的邊界，虛線那條則是實際上列印出來一張紙的邊界，看的出來，這下糟了，只為了這一行而多一張紙，真是太不經濟了。不過別擔心，這時只要把滑鼠移到虛線上 ( 滑鼠會變成雙箭頭 )，然後按著滑鼠左鍵將這條藍色的虛線拉向實線，於是乎藍色的虛線不見了，發生了什麼事？
  
  
  
  原來當你把虛線拉到實線後，Excel 內部自己會作調整，讓原本會跑一行出去的頁面，現在通通排進同一張紙上，下圖就是上圖列印出來的結果。
  
  
  
  

	陳柏成 (2003/11/25)