複製、搬移儲存格資料

在 Excel 的編輯過程中，常常會有一些需要鍵入相同資料的表格或搬移儲存格的動作，如何輕鬆的乾坤大挪移，就是接下來要講的。

• 複製儲存格資料
  
  
  • 單格複製、貼上

    1. 在要複製的儲存格上用滑鼠按一下，例如：下表中複製「D8」的「書報討論」到「F6」，在點選了「D8」後，選擇【編輯】裡的【複製】( 或快速鍵 Ctrl+C )。

       
       
       

    2. 這時，「D8」的儲存格會出現虛線框，表示它是資料來源儲存格。接著選擇目的儲存格「F6」。

       
       
       

    3. 然後選取【編輯】裡的【貼上】(或快速鍵 Ctrl+V ) -- 完成。

       
       
       

  • 同時複製到多個儲存格

    以上說的是一對一的複製，其實 Excel 裡也提供了同時複製到多個儲存格的功能。例如：將「D8」中的「書報討論」複製到「C8」、「C9」和「F7」。

    1. 複製「D8」的「書報討論」，作法同上述「單格複製、貼上」步驟 1.。

    2. 用滑鼠拖曳圈選「C8」、「C9」，然後用手按著鍵盤上的 Ctrl 鍵，接著再用滑鼠點選「F7」，最後放開 Ctrl 鍵及滑鼠。

       
       
       

    3. 接著同「單格複製、貼上」裡的步驟 3. 或按一下鍵盤上的 Enter 鍵，將資料貼到目的地。

       
       
       

  • 用滑鼠拖曳複製

    另外，可用 Ctrl 鍵配合滑鼠拖曳的方式來複製，例如：下圖中要將「D8:D9」複製到「F6:F7」。

    
    
    

    1. 用滑鼠拖曳出「D8:D9」的範圍，然後將滑鼠移到圈選出的「D8:D9」粗黑邊框上，接著手按鍵盤上的 Ctrl 鍵不放，當滑鼠變成 時，按住滑鼠左鍵將「D8:D9」的圖框拖曳到「F6:F7」的範圍。

       
       
       

  • Office 剪貼簿

    Windows 系覺所提供的剪貼簿，一次只能保存一份資料在記憶體中，有時需要複製的項目太多就有些不方便；在 Office 2000 中新增的 Office 剪貼簿功能，可以同時保持 12 份的資料來源，讓使用者在貼上資料的同時，可以選擇要貼上哪一份資料。

    1. 要使用這個功能，首先要呼叫出剪貼簿工具，在【檢視】裡的【工具列】選擇【剪貼簿】。

       
       
       

    2. 接下來，舉例而言，分別複製下表的「B8」、「D8」和「E8」到剪貼簿上，每複製一個，便會照順序分別佔上剪貼簿裡的一個位置。

       
       
       

    3. 使用剪貼簿的方法很簡單，只要將儲存格指標移到要被貼上的儲存格上，然後將滑鼠移到剪貼簿工具列上，選擇要貼上的資料按一下就可以將資料貼上了。

    • 當剪貼簿的 12 個位置都裝滿後，第 13 份資料會加在最後一個位置，然後把所有資料向前推進一格，因此第一筆存放在剪貼簿的資料就會被蓋掉。

  
  
• 搬移儲存格資料
  
  
  • 用【剪下】、【貼上】搬移資料

    如下例：要將「第一次小考成績」搬到「第二次小考成績」。

    
    
    

    1. 用滑鼠拖曳設定「B2:B8」範圍。

    2. 選擇【編輯】裡的【剪下】或工具列上的「小剪刀圖示」或快速鍵「Ctrl+X」，這時「B2:B8」會變虛線框，表示來源資料。

    3. 用滑鼠按一下「C2」儲存格，設為貼上區域的第一格。

       
       
       

    4. 直接按下 Enter 鍵，或 Ctrl+V 貼上。

       
       
       

  • 用滑鼠拖曳方式搬移資料

    步驟跟用「滑鼠拖曳複製」差不多，不過差別在這次不用按著 Ctrl 鍵，而且這次的資料會「搬家」。舉例而言，再把上表中的「第二次小考成績」搬到「第三次小考成績」。

    1. 用滑鼠拖曳方式，設定「C2:C8」範圍。

    2. 將滑鼠移到圈選出的「C2:C8」粗黑邊框上，待滑鼠變成 時，按住滑鼠左鍵將虛線框向左拖到適合的位置，放開滑鼠，即完成搬移的動作。

       
       
       

	陳柏成 (2003/11/25)