範圍的選取

除了已經知道的用滑鼠右鍵拖曳大範圍區域外，Excel 還提供以下幾種不同的選取方法。

• 滑鼠的快速大範圍設定：
  
  

  1. 當要選取的範圍相當大，使用滑鼠拖曳的方法就會拖半天很不方便，此時可以「shift 鍵」來幫助設定。只要將游標移到想要選取範圍的其中一角，然後按住「shift 鍵」，然後再將滑鼠移到欲選取範圍的對角處按一下即可，例如欲設定「B4:F11」的範圍：

     
     
     

  2. 設定好起始點後，這時按住「shift 鍵」，然後將滑鼠移到剛設置起始點的對角線處，再用滑鼠點一下。

     
     
     

  3. 結果如下：

     
     
     

  4. 欲再更改範圍，可以再次按下「shift 鍵」，用滑鼠移到想要的位置再點一下，此時選取的範圍就是一開始的起始點，到目前所點選儲存格間的方形區塊。同上例，再按住「shift 鍵」，這次將滑鼠點一下 H2。瞧，發生了什麼事...

     
     
     

  5. 此外，也可使用「F8 鍵」來取代 「shift 鍵」和搭配「Page UP 鍵」、「Page Down 鍵」。按一下「F8 鍵」後的功能跟按住「shift 鍵」是一樣的，好處是設定範圍的期間不用一直按住「shift 鍵」，但範圍設定完成後，記得再按一下「F8 鍵」回復正常狀態，不然會一直更改選取範圍；而「Page UP 鍵」、「Page Down 鍵」是快速換上、下頁鍵，可以免去用滑鼠拖曳至下好幾頁的不便。

• 快速選取欄、列或整張工作表：
  
  

  • 有時為了作業上的需求，直接選取欄、列來作處理會比用滑鼠一個一個點選儲存格來的方便，欲選定欄、列的範圍很簡單，只要用滑鼠按住欄、列名不放，拖曳到欲設範圍的終點，再放開滑鼠即可，例如欲設定 B 欄到 F 欄的範圍，只要用滑鼠按住 B 欄欄名不放，再將滑鼠拖曳到 F 欄放開左鍵，就設定好欄範圍了。

    
    
    

  • 想要選定整張工作表，可以有以下幾個辦法：(1) 使用快速鍵「Ctrl + A」，或 (2) 按一下工作表左上方，欄名與列號交界處的「全選」按鈕，就可以看到整理工作表反白都被選取了。

    
    
    

• 多重範圍選取：
  
  

  以上介紹的是連續範圍選取，但實際操作上，有時會遇到想選取的儲存格是數個不連續的範圍集合，以下舉 A1:A8、C1:F2 和 C4:F8 的選取為例。

  
  
  

  • 用滑鼠選定第一的範圍。如以 A1:A8 為第一選取範圍。

  • 按住「Ctrl 鍵」不放，接著用滑鼠選定其它範圍。

  • 重複上一個動作，直到所有範圍設定好後，再放開「Ctrl 鍵」。

    
    
    

	陳柏成 (2003/11/25)