快速資料輸入

Excel 相信，智慧始終來自於人性，於是在輸入資料的過程中，增加了一些簡省時間的小技巧，讓使用者除了重頭到尾一格一格輸入外，有更多的選擇。

• 連續範圍輸入：
  
  
  • 範圍內的資料輸入：
    比如說下表中，一口氣要輸入三次小考的成績，這時可以使用下面這個方式輸入：
    
    

    1. 設定輸入資料範圍 ( 以要開始輸入資料的儲存格為起始格拉出連續範圍 )。即從 B3 開始拖曳出到 D9 連續範圍。

       
       
       

    2. 從起始格開始，利用「Enter 鍵」將資料一格一格輸入，這時的「Enter 鍵」會有將資料輸入游標自動折向下一格的功能。

    3. 當輸入到轉折點時，一樣按下「Enter 鍵」，這時會將游標自動折向另一欄的開頭。

       
       
       

       ( 以此類推，設定的儲存格範圍內，資料輸入的方向有由左向右，由上向下的特性。)
       
       
  • 利用滑鼠拖曳輸入：
    
    隨便選定一格儲存格，可以在該格的右下角看到一個小黑點，當滑鼠移到到這個小黑點時，游標會變成「+」符號，這時按住滑鼠左鍵拖曳會發生很多異想不到的事。
    
    

    • 當拖曳「+」符號的對象是已輸入沒有數字之純文字或沒有文字之純數字的儲存格時，拖曳出來的結果就是出現同樣的文字或數字。

      
      

      純數字時，可以使用如下的方式拖曳，使得拖曳過程中純數字發生累進加 1 的效果。

      
      

    • 當拖曳「+」符號的對象內容中是文、數字混雜時，拖曳的結果，也會有數字累加 1 的現象。

      
      

      善用上述的特性，有時很方便，不過在拖曳固定數值的儲存格時，就要特別注意，免得出現下述的情況。

      
      

  
  
• 自動完成及清單：
  
  
  • 自動完成：
    

    Excel 還有個「自動完成」的功能，當輸入完成部份儲存格後，在輸入新的儲存格時，若第一個字在同一欄中和已輸入的某儲存格中的第一個字相同，Excel 會自動跳出該格輸入的內容。舉例而言，在下表中原來空白的「F8」中輸入「圖」，就會自動跳出黑色反白的「形識別」。

    
    

    不過，上述的功能，當遇到同一欄已輸入的儲存格中，已有兩個開頭的字相同，而接下來的文字不同時，便會宣告失效。舉例而言，下表的課表中的 「B 欄」，已同時存在「網路管理」和「網路規劃」兩個「網」開頭的資料，這時在空白的「B10」處輸入「網」，可以發現，什麼事都不會發生了。

    
    
    

  • 清單：
    

    當遇到上述問題時，只要按一下滑鼠右鍵，選擇「從清單挑選」功能，這時就會在下方出現一個下拉式清單，這時只要用滑鼠選取合適的內容即可。

    
    
    

	陳柏成 (2003/11/25)