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數字的格式化 |
數字在生活中，扮演了重要的角色，在不同的場合，各有不同使用上的樣貌和限制，例如：當輸入的單位是價錢時，最前面不會出現 0，可是當輸入的是電話時，在前面出現 0 是常有的事。Excel 中提供了許多種的數字格式，讓使用者能在在適當的時刻，顯示出合宜的數字格式。設定「數字」格式的方式如下：
選定儲存格範圍
進入【格式】裡的【儲存格】
選擇【數字】選項
儲存格預設的數字格式為「G / 通用」格式，會自動判別輸入的資料類型，作出適當的顯示；當顯示結果不如預期時，這時可以利用【儲存格】裡的【數字】選項，選擇適當的「類別」作調整，常見的數值、貨幣、日期、時間...等，都已內建於類別處，而郵遞區號、劃撥帳號、電話號碼...等，則放在特殊處，點進去後，依據提示，輸入想要的調整，即可方便的完成數字的格式設定。
如果類別處沒有適合的選項，別急，這時還可以選擇【自訂】。
各符號代表義意如下：
#：在小數點左邊的輸入的整數位數，如果比這裡設定的「#」符號多，則會全部顯示，如果少於「#」符號，則不足「#」個數的部份將不會顯示出來；另外，在小數點右邊的位數，輸入的輸入比設定的「#」個數多，則超出的部份，會自動四捨五入。
0：和 「#」符號差不多，不過當輸入的數字位數少於格式中所設定的「0」號個數時，則不足數會以 0 表示。
,：千分號，在「#」和「0」號的格式定義中加上千分號，會將數字每千位自的多一個「,」作區別。
.：小數點，用來分別整數位及小數位所要顯示的位數。
""：雙引號，在雙引號中所包含的文字或符號，會被全部顯示出來，通常用來為數字加上單位，例如："身高" ### "公分"，則在儲存格輸入 172 後，就會自動顯示：身高 172 公分。
;：分開正數、負數、零三種格式，通常用於貨幣或會計格式的設定。
舉例而言，在類型處輸入：00-00-00-00-00-00 然後按確定，接著在儲存格處輸入 00E142A5C3B2，則顯示的結果就會是：
00-E1-42-A5-C3-B2在輸入類似的資料時，免除了加「-」符號的不便，是不是變得容易輸入多了。(上述的格式，有沒有覺得面熟？它是仿網路卡卡號格式作的設定。)