插入、刪除新增欄、列

開始輸入資料後，常常會發現中間可能要插一列、這裡要多一欄等等問題，如果要重新輸入資料是很不方便的，雖然可以以滑鼠圈選範圍後再拖移的方式調整整體配置，但是這方法會造成只有資料的移動，已設定好的欄、列格式，卻不會跟著移動的情形，所有欄、列的長度、寬度都要重新調整，也是非常的麻煩，這時候可以利用 Excel 的一些功能來修改已經建立好的文件。

• 插入欄、列
  
  
  1. 利用滑鼠右鍵功能裡的【插入】新增欄、列，以下列成績登記表為例：
     
     

     
     
     

  2. 現在欲在編號 5 號和 6 號之間新增一位新學生，這時只要將滑鼠移到在最前方列 8 的位置，然後按一下滑鼠右鍵，選擇【插入】功能。
     
     

     
     
     

  3. 可以發現列 8 目前已經空出來了，只要再將學生姓名填到適合的位置和改一下編號就行了。
     
     

     
     
     

  4. 欲新增欄，也是同樣的方式，例如：要在編號和姓名間新增「學號」。這時要做的變成將法鼠移到欄 8 上然後按一下滑鼠右鍵的【插入】。
     
     

     
     
     

  5. 完成結果：
     
     

     
     
     

  6. 如果這裡是使用滑鼠的拖拉方式呢？會變成下面的結果：
     
     

     
     
     

     「姓名」和「第三次小考」部份先前設定的結果跑掉了，得重新設定。
     
     
• 刪除欄、列
  
  
  1. 和上述插入欄、列完全一樣的步驟，只差在將原來選擇【插入】功能，換成【刪除】功能。例如：要將新增的「學號」欄刪除。
     
     

     
     
     

  2. 完成結果：
     
     

     
     
     

  
  

	陳柏成 (2003/11/25)