合併儲存格、自動換列

每一格的儲存格就那麼大，而要存的資料卻不盡相同，當欲儲存的資料超過儲存格的寬度，但同一欄裡的接下來幾列卻又不需要那麼大的格子，這時要將資料全都輸入，又想顧及美觀，該怎麼做呢？

• 合併儲存格
  
  以下表為例：「C1」中放了大量的資料，這時心想要是這一格變大一點多好，可是下面的格式都已經設定好了，在不想作更動的前提下，雖然 Excel 會自動將輸入的文字橫跨本儲存格左右的邊界向外延伸，但如要進一步作對齊，則又是一件麻煩事...
  
  

  
  
  

  這時可以使用「合併儲存格」，將左右幾格儲存格合併成一大格，如此既不會影響下面的格式設定，也可以比照先前對單一儲存格的設定模式，將合併出來的這一大格作處理。步驟如下：
  
  
  1. 用滑鼠拖曳要合併的儲存格，以上例為例，用滑鼠拖曳選取 A1:F1 範圍的儲存格。
     
     
  2. 選擇【格式】中【儲存格】裡的【對齊】，以上步驟也可以使用滑鼠右鍵直接叫出【儲存格格式】裡的【對齊】，然後將「文字控制」區裡的「合併儲存格」項目打勾，接著按【確定】鈕，完成設定動作。
     
     

     
     
     

  3. 合併結果如下：
     
     

     
     
     

  4. 欲移除合併，只要選取儲存格，然後在同樣的文字控制區，將合併儲存格的打勾去除即可。
     
     
  
  
• 自動換行
  
  稍早在第五話中，曾經教過以「Alt+Enter」的方式來強制換行，這裡提供的是另一種的換行方式，同樣的可以在不影響欄寬的前提下，將資料完全輸入。以下表的 D2 為例：
  
  

  
  
  

  1. 和上述的「合併儲存格」步驟相同，先用滑鼠點一下要處理的儲存格。
     
     
  2. 叫出【儲存格格式】中的【對齊】，這次選擇將「文字控制」區裡的「自動換行」項目打勾，接著按【確定】鈕，完成設定動作。
     
     

     
     
     

  3. 設定後結果如下：
     
     

     
     
     

• 在上述「文字控制」區裡，除了「自動換列」、「合併儲存格」外，還有另一個功能「縮小字型以適合欄寬」，開啟這個功能後，會自動縮小資料，以適應目前有限的格子，期將資料全部完整輸入。以「自動換行」中的例子作示範，結果如下：
  
  

  
  
  

  
  

	陳柏成 (2003/11/25)