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尋找取代 |
當輸入的資料愈來愈多時，有時為了修正一句話的錯誤，或是尋找相關的資料，會猶如陷入一片茫茫字海中，油然而生一股大海撈針的無力感，只要善用「尋找」和「取代」這兩種工具，以上的難題就容易解決了。Excel 的【尋找】、【取代】功能使用上和 Word 類似，不過對話視窗上有些許的差異。
- 尋找
和 Word「尋找」對話視窗不同的是，Excel 多了【順序】和【搜尋】功能，【順序】功能提供「尋列」或「尋欄」尋找，這裡的「尋列」或「尋欄」，只是提供 Excel 尋找資料所依尋的方向，功能上是差不多的；而【搜尋】功能，則提供了「公式」、「內容」和「註解」，不過跟據經驗，不論「搜尋」欄裡出現的是「公式」或「內容」都可以順利的尋找到表格上有出現的資料「內容」，而真正要尋找「公式」或「註解」時，則一定得在「搜尋」欄裡的「公式」和「註解」才找的到。此外，另有「大小寫須相符」、「儲存格內容須完全相符」和「全半形須相符」等功能，可以視情況加以調整。
系統預設值會搜尋整張工作表的儲存格資料，如果確定要找的資料在哪一範圍內，也可以使用滑鼠於搜尋前，先拖曳出欲尋找的範圍。
- 取代
基本上【取代】和【尋找】的使用步驟上差不多，只是多了輸入欲取代的資料而已；在「取代」對話視窗中，於「尋找」欄輸入欲被取代的資料名稱，在「取代成」欄輸入欲代換的新資料名稱；按下【取代】後，如果工作表上有欲被取代的資料，則會將尋找到的第一筆資料換成新資料，欲代換餘下的資料，只要逐步按【找下一筆】進行代換即可，如嫌上述過程太嚕唆，也可直接點擊【全部取代】功能，系統將把所有符合條件的儲存格，同時取代成新資料。
