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儲存格註解 |
註解的好處，在於日後重新閱讀文件時，可以幫助理解文件的處理方式，快速的抓到當初文件內容創作的動機與用意；而 Excel 的儲存格本身具備了撰寫註解的功能，讓使用者可以在任一儲存格上，記錄相關的說明。
- 插入註解
插入註解的方式，可以在要加入註解的儲存格範圍上，透過【插入】功能裡的【註解】或是點擊滑鼠右鍵選擇【插入註解】功能。例如：要在下表第三次小考的平均成績上作註解。
接著會跳出要求輸入註解說明的文字方框，方框的最上方顯示的是使用者的名稱。
輸入完成後，只要將滑鼠在文字文框外的任意處點擊一下，就可以關閉此文字方框。
這時可以發現在 D12 儲存格的右上方，多了一個紅色小三角，表示這個儲存格含有「註解」。
將滑鼠游標移到儲存格 D12 上的結果。
- 顯示或隱藏註解內容
註解顯示的預設狀態就是隱藏模式，可以在有設註解的儲存格上點擊滑鼠右鍵，選擇【顯示註解】。
執行【顯示註解】，註解說明方框會一直顯示在工作表上，不會再像之前要將滑鼠移到該儲存格上才會出現。
欲恢復原本之隱藏狀態，只要再點擊滑鼠右鍵，選擇【隱藏註解】功能即可。
- 編輯與移除註解
當對於已建立的註解不滿意時，可以將游標移到該儲存格上，點擊滑鼠右鍵，選擇【編輯註解】功能，就可以對註解作編輯。
而要移除註解的過程，和編輯註解的過程類似，不過在該格諸存格上點擊滑鼠右鍵後，這次變成選擇【刪除註解】功能，就可以將該儲存格的註解移除了。
