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繪製圖表 |
在建立圖表的部份，Excel 有提供「圖表精靈」功能，依照圖表精靈的指示，即可逐步完成圖表的設定工作。圖表精靈位於【插入】中的【圖表】，或是經由工具列上的圖表精靈鈕 
來啟動圖表精靈對話視窗。
- 圖表精靈
下面將利用「圖表精靈」來完成「小考成績」折線圖。
- 用滑鼠拖曳出要制作表格的範圍。
- 點選【圖表精靈】後，接著會跳出「圖表類型」對話視窗，在「圖表類型」處，可以看到有許多種類的「圖表類型」和「副圖表類型」供使用者選擇，此外，下面另有對「副圖表類型」的說明；此時於「圖表類型」處選擇「折線圖」、「副圖表類型」處選擇「含有資料標記的折線圖」後，按【下一步】。( 往後幾個步驟如欲直接套用預設值，也可以直接按 【完成】鍵，結束「圖表精靈」)
- 接下來會出現【圖表資料來源】和【數列】兩個頁面。在【圖表資料來源】頁面，要求輸入「資料範圍」和「數列資料取自」；由於資料範圍事先已經設定好了，所以這裡的「資料範圍」不用另外圈選；而「數列資料取自」處調整的是資料的取樣方式，可以透過點取「列」或「欄」時，上方的預覽，來看到圖表的變化；由於此時要看的是每位學生於每次考試的成績分佈情形，所以這裡要選擇「欄」。
在【數列】頁面裡，「名稱」欄記錄的是數列名稱的來源儲存格，在本例中也就是「第幾次小考」的範圍；「數值」欄裡記錄的是數列的數字來源儲存格，指的就是「成績」的範圍；而「類別 X 軸標籤」則記錄標籤文字的來源，就是「學生姓名」的範圍，使用者可以在這裡檢查精靈對應的結果是否有誤，或是進一步對數列作新增、刪除或修改的動作。
- 按【下一步】後，接著會出現「圖表選項」視窗，本視窗中含【標題】、【座標軸】、【格線】、【圖例】、【資料標籤】和【資料表】等頁面，讓使用者進一步對圖表作設定，使用者可以從提示說明和右方預覽中，逐一依圖表欲呈現的效果將各面頁中的設定作調整。
- 按【下一步】後，接下來出現的最後一個步驟「圖表位置」視窗。這裡有兩個選擇：「新的工作表」或「工作表中的物件」；選擇「新的工作表」功能，會將所圖表開在新的工作表上；若選擇「工作表中的物件」，則制作的圖表會出現在與「成績登記表」同一張的工作表上。
- 按【完成】後，結果：
- 圖表調整
在製作好的圖表上，隨時可按滑鼠右鍵，呼叫「圖表類型」、「來源資料」、「圖表選項」及「圖表位置」等先前調整圖表的設定視窗進行修正。
此外，還可以進行以下的調整：
- 圖表大小及位置調整
在圖表上的空白處用滑鼠點一下，可以發現圖表四周出現八個控制點，代表圖表已經被選取了，欲調整圖表大小，只要將滑鼠游標移到四個角落的控制點上，這時游標會變成「雙箭號」形狀，只要按住滑鼠左鍵不放，拖曳到適當的地方再放開，就可以改變圖表物件的大小；而欲按比例縮放圖表時，則同樣在四個角落上，游標變成「雙箭號」時，先按住鍵盤上之「Ctrl」鍵不放，再使用滑鼠左鍵拖拉即可。而要移動時，只要在圖表範圍內直接拖曳，游標就會自動變成「十字箭號」，這時只要將圖表移到想要放置的地方即可。
除了圖表整體可以移動和調整大小外，圖表中的內容物也可以移動和調整大小，在圖表中欲「調整」的「物件」上，點擊一下，該物件四周會出現控制點，這時如同上述的調整方式進行調整即可。
- 圖表快速複製
圖表的複製除了可以使用【複製】、【貼上】功能外，在這裡還可以使用另一個快速的辦法，就是將游標移到圖表上 ( 不用點擊圖表 ) 然後按住「Ctrl」鍵，這時可以發現原先的「箭號」游標右上方多了一個「+」號，接著移動滑鼠，就可以發現原先的圖表多了「分身」了。
- 新增資料
在圖表上用滑鼠點擊，可以發現「工能表列」上的【資料】變成了【圖表】，在【圖表】裡執行【新增資料】，會出現「新增資料點」對話視窗，用滑鼠拖曳要新增的資料點或資料數列範圍後，按下【確定】鈕即可。
- 刪除資料數列
當某些資料數列想要刪除時，只要在圖表上選取該筆資料，
然後再按一下 「Delete」鍵，或是滑鼠右鍵的【清除】，即可。
- 圖表格式設定
在圖表上的各物件都可以點擊滑鼠右鍵，可以發現一個選項【XX 格式】，例如，在「圖例」上點擊【圖例格式】，可以更改圖例的「圖樣」、「字型」和「位置」，而在「數值座標軸上」可以執行【座標軸格式】，更改「圖樣」、「刻度」、「字型」、「數字」和「對齊」...
