資料驗證

資料驗證的功能，是用來輔助使用者輸入正確的資料內容，舉例而言，在輸入學生的成績登記表中，學生得到的成績會是介於 0 到 100 分之間的分數，於是這裡就可以設定資料驗證的方式，來限製使用者一定要輸入合理的數值，否則就出現錯誤訊息來提醒使用者。

• 資料驗證
  
  使用驗證的步驟：
  
  
  1. 用滑鼠先拖曳出需要資料驗證的範圍，例如下表中欲在第五次小考中輸入成績，則先拖曳出 F4:F10 的範圍。
     
     

     
     
     

  2. 點選【資料】中的【驗證】後，會出現「驗證資料」對話視窗。
     
     

     
     
     

  3. 在「資料驗證」對話視窗中，按下「儲存格內允許」的下拉選單鈕，挑選「實數」類型。
     
     

     
     
     

  4. 接著設定儲存格容許的數值範圍為「介於」0 到 100 之間，最後再按【確定】。
     
     

     
     
     

  設定好資料驗證後，儲存格外觀並沒有什麼改變，但是在 F4:F10 之間要是輸入超過 100 或不足 0 時，畫面會出現「輸入值不正確」的錯誤訊息。
  
  

  
  
  

  這時可以接【重試】，重新輸入正確的數值，或是接【取消】放棄輸入。
  
  
  
• 利用「清單」功能建立下拉選單
  
  例如要在「系所」處 B4:B10 的範圍後，建立下拉選單，步驟如下：
  
  
  1. 首先於滑鼠拖曳出 B4:B10 的範圍，然後點選【資料】中的【驗證】，然後於「儲存格內允許」的下拉選單中，選擇「清單」。
     
     

     
     
     

  2. 用滑鼠游標在「來源」處點一下，然後用滑鼠拖曳出欲設定成清單內容的範圍，這裡為 H3:H7，然後按下【確定】，完成設定。
     
     

     
     
     

  這時可以發現系所欄的部份，右邊都多了一個「下拉清單」，供使用者挑選。
  
  

  
  
  

  
  

	陳柏成 (2003/11/25)