活頁簿檔案的保護

Excel 可以對所建立的文件設定密碼，這裡可以分成兩個等級：1. 保護密碼，2. 修改權密碼。設定「保護密碼」時，有「保護密碼」的人才能順利開啟檔案；而設定「修改權密碼」時，若沒有「修改權密碼」的人，只能以「唯讀」方式開啟檔案，無法進一步修改並回存檔案。所以如果同時設定「保護密碼」和「修改權密碼」，則一定要同時輸入兩種密碼正確時，才能對檔案進行修改。

• 設定密碼
  
  設定密碼的方式，為透過存檔程序來完成，步驟如下：
  
  
  1. 若是第一次製作的文件，選擇【檔案】中的【儲存檔案】或【另存新檔】；若是編輯的是曾存檔過的舊檔，選擇【檔案】中的【另存新檔】。
     
     
  2. 進入「另存新檔」對話視窗後，在視窗的右上方可以看到一個【工具】鈕，選擇【一般選項】。

     
     
     

  3. 接著會出現「存檔選項」對話視窗，在「檔案分享權限設定」欄中，可以看到「保護密碼」和「修改權密碼」兩個空欄。
     
     

     
     
     

  4. 舉例而言，現在在「保護密碼」處輸入「abce1234」，然後按【確定】。
     
     

     
     
     

  5. 接著會出現「確認密碼」對話視窗，再輸入一遍「abcd1234」，然後再按一次【確定】。
     
     

     
     
     

  6. 密碼設定好後，最後一個步驟就是在「另存新檔」對話視窗上的【儲存】鈕上按一下。
     
     

     
     
     

  現在來看看，用「開啟舊檔」將加密碼的「成績登記表」叫出來會發生什麼事？
  
  

  
  
  

  在跳出的「密碼」對話框視窗中，要是輸入的密碼是錯誤的，便會出現如下的視窗：
  
  

  
  
  

  這裡要提醒使用者，設定的密碼要小心別忘了，否則忘記密碼，這份 Excel 檔案就永遠無法開啟了。
  
  
• 取消密碼
  
  取消密碼的設定方式如下：
  
  
  1. 開啟要取消密碼設定的 Excel 檔案並正確輸入密碼。
     
     
  2. 執行【檔案】裡的【另存新檔】選擇【工具】裡的【一般選項】，開啟「存檔選項」對話視窗。
     
     
  3. 將「存檔選項」對話視窗中，先前設定的密碼通通刪除，然後執行【確定】。
     
     
  4. 回到「另存新檔」對話視窗中，再按一下【儲存】，新存的檔案下次要開啟時，便不用再輸入密碼了。
     
     
  
  

	陳柏成 (2003/11/25)