Excel 在 Internet 的應用

這裡介紹三個 Excel 在 Internet 上的應用：超連結、轉存 Web 網頁和 Web 查詢。

• 超連結
  
  在要插入超連結的儲存格上執行【插入】中的【超連結】，會跳出「插入超連結」對話視窗。
  
  

  
  
  

  可以選擇的超連結包括：同一份文件裡的不同位置、不同一份文件但為已存的其他不同檔案或是 Internet 上的某個網頁。
  
  
  • 同一份文件中的不同位置 -- 例如：要將下表 D1 的「成績登記表」製作超連結到 B17 的「一年甲班平時小考成績登記表」上。
    
    

    
    
    

    設定完成後，D1 的「成績登記表」會變成藍色加底線狀態，表示超連結設定成功，當游標移到 D1 的「成績登記表」上時，游標會變成手指的形狀，並在下面出現連結的位置，點擊後會自動跑到 B17 的「一年甲班平時小考成績登記表」上。
    
    

    
    
    

  • 「連結到其他檔案」和「連結到 Internet 上的某個網頁」 -- 基本步驟同「連結到同一份文件的不同位置」，不過這次在「插入超連結」對話視窗中的「連結至」要選擇「現存的檔案或 Web 畫面」，步驟如下：
    
    

    
    
    

  
  
• 轉存 Web 網頁
  
  
  • 轉存成 Web 網頁：
    
    於「另存新檔」時，於「檔案類型」處選擇「Web 畫面」，接著按【確定】鈕。
    
    

    
    
    

    轉存網頁結果：( Excel 轉存的網頁最好使用 IE 瀏覽器來觀看，才能儘量保持所有原先 Excel 設定上的完整 )
    
    

    
    
    

  • 轉存成互動式網頁：
    
    以下表轉存成互動式網頁為例：( 預計的結果是 -- 製成網頁後，在更改前三次成績或輸入第四次成績時，可以自動算出每個人的總分 )
    
    

    
    
    

    首先得確定在「總分」處的欄位「函數」設了沒，有沒有下錯。
    
    

    
    
    

    和「轉存成 Web 網頁」一樣的步驟，進入到「另存新檔」，選擇的「Web 畫面」的「檔案類型」，選擇「工作表」，並於「加入互動功能」處打勾。
    
    

    
    
    

    執行【儲存】後，就是一張在「成績」處可以任意修改或輸入「分數」，並進一步算出「總分」的成績登記網頁了。
    
    

    
    
    

  
  
• Web 查詢
  
  Excel 除了可以從既有的檔案中開啟資料，也可以透過 Internet 取得 Web 上的資料。
  • 執行已儲存的查詢
    
    執行【資料】中的【取得外部資料】裡的【執行已儲存的查詢】，會出現「執行查詢」對話視窗。
    
    

    
    
    

    這裡出現四個預設檔案，為 Microsoft 公司提供的一些國際金融投資指數，這裡試範，隨意挑選一個檔案後，點選【取得資料】的結果：
    
    

    
    
    

    首先會跳出「傳回外部資料」對話視窗，詢問下載的資料要放在哪裡，決定後按一下【確定】，結果如下：
    
    

    
    
    

  • 新增 Web 查詢
    
    當要查詢的資料不在預設值裡時，這時可以使用「新增 Web 查詢」的功能。執行【資料】中的【取得外部資料】裡的【新增 Web 查詢】，會跳出「新增 Web 查詢」對話視窗。
    
    

    
    
    

    依提示說明依序輸入設定，即可。
    
    
  
  

	陳柏成 (2003/11/25)