寫信

上圖即為 Outlook Express 的信件編輯視窗。

其中，教重要的地方說明如下：

收件者

在這邊要輸入收件者的電子郵件信箱（E-Mail Address）；你也可以利用 Outlook Express 的通訊錄來指定收件者。

副本

雖然收件者欄位可以接受多個收件者，但是有時為了區別信件的主要收間者，我們會把其他收件者加在副本這個欄位裡。

主旨

一般的電子郵件軟體在收到信後，都會先顯示出主旨，讓使用者決定要不要讀信。
所以雖然不是一個必要欄位，但是建議寫信時可以順手加上標題；也可以隨便剪信件裡面的一段相關文字當標題。至少這樣，標題可以比較符合內文的內容，而不會產生文不對題的現象。

附加檔案

有的時候，我們必須在郵件中附帶檔案給別人；此時，我們只需要按上方工具列的〔附加檔案〕就可以進行附加檔案的操作了。

本文

最下面的那個大大的空白，就是我們郵件的本文部分了；我們的內文都是打在這裡。
以 Outlook Express 來說，他有兩種格式：純文字和 HTML 。雖然 HTML 格式的郵件變化性較大，但是由於並不是每一種電子郵件軟體都能正常顯示 HTML，所以建議沒有需要的話，都使用純文字的格式。（按這裡學習如何更改郵件格式）

在我們寫完信件後，只要按上方工具列的〔傳送〕後， Outlook Express 就會把信件寄送出去了（或者會先放到寄件匣，端看我們的設定）；這樣，我們就完成寄信的流程了。