增刪儲存格

在建立完表格，開始輸入資料後，常常會發現中間可能要插一列、這裡要多一欄等等問題，如果要重畫表格或重新輸入資料都很不方便。這時候可以利用 Word 的一些功能來修改已經建立好的表格。
比如說目前已經有一個含有資料的 3 x 3 表格（如右圖），在這裡就先就幾種較常見的新增、刪除方式來做說明。

1. 增加一橫列

假設我們需要在第一列和第二列之間增加一列。
我們只需要將滑鼠游標移到第一列的任一欄內，然後打開〔表格及框線工具列〕上的〔插入表格〕（，但如果有使用過，將會改變為上次所使用的功能按鈕）的下拉選單（如右圖），然後點選〔插入下方列〕就可以完成插入一列的工作。 （也可以將滑鼠游標移到第二列的任一欄內，然後點選〔插入上方列〕。）

此外，我們也可以先將第二列全選。要選取一整列，可以將滑鼠移到表格左方，此時游標會變為指向右上方（如上圖中的游標）；此時，只要按一下滑鼠左鍵即可選取整列。 在選取第二列後，按下滑鼠右鍵叫出右鍵選單，點選〔插入列〕即可在第一列和第二列之間增加一列。
新增後結果如左圖



2. 刪除一橫列

假設我們需要將第二列刪除。
將滑鼠游標移到第二列的任一欄內，按下滑鼠右鍵叫出右鍵選單，接著點選〔刪除儲存格〕；然後在對話視窗中選擇〔刪除一整列〕，如此即可將第二列全部刪除。
此外，也可以先將第二列全選，按下滑鼠右鍵叫出右鍵選單，點選〔刪除列〕。 刪除後結果如左圖



3. 增加一直欄

假設我們需要在第一欄和第二欄之間增加一欄。
我們只需要將滑鼠游標移到第一欄的任一列內，然後打開〔表格及框線工具列〕上的〔插入表格〕的下拉選單，然後點選〔插入右方欄〕就可以完成插入一欄的工作。 （也可以將滑鼠游標移到第二欄的任一列內，然後點選〔插入左方欄〕。）
此外，我們也可以先將第二欄全選。要選取一整欄，可以將滑鼠移到表格上方，此時游標會變為向下的黑箭頭（如右圖中的游標）；此時，只要按一下滑鼠左鍵即可選取整欄。 在選取第二列後，按下滑鼠右鍵叫出右鍵選單，點選〔插入欄〕即可在第一欄和第二欄之間增加一欄。
新增後結果如左圖



4. 刪除一直欄

假設我們需要將第二欄刪除。
將滑鼠游標移到第二欄的任一列內，按下滑鼠右鍵叫出右鍵選單，接著點選〔刪除儲存格〕；然後在對話視窗中選擇〔刪除一整欄〕，如此即可將第二欄全部刪除。
此外，也可以先將第二欄全選，按下滑鼠右鍵叫出右鍵選單，點選〔刪除欄〕。
刪除後結果如左圖

其他其實還有不少更細部的儲存格增刪的功能，在此不詳述，請使用者自行學習。

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Created: July 25, 2002
Last Revised: July 25, 2002
© Copyright 2002 ???

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