基本介面


基本上，進入 Word 後我們所看到的主程式視窗即如上圖。
其中，黃色框線中的是功能表和工具列的範圍，他的位置、形狀可能會因每個人設定不同而有所改變（也可變為浮動視窗），如圖；藍色框線內的是編輯區域，紅色框線內的是狀態列。

功能表和工具列

在一般情形，我們要用的功能大多在〔功能表〕、〔工具列〕（黃色框線中）或者滑鼠的右鍵選單中可以找到（在 Windows 程式中，尤其是 Microsoft 的程式，右鍵選單是一個非常好用的功能）。
在 Word 中，可以在工具列上任何地方按下滑鼠右鍵來選擇我們要顯示的工具列；也可以選擇〔自訂〕，來進行工具列的設定，建立一個屬於自己的 Word 環境以提高效率。（如右圖）

在每一個工具列前都有一個直槓；只要將滑鼠移到這，就可以把工具列拖曳到想要放置的位置，或將它變為浮動視窗。
而工具列上有的按鈕右側可能會有一個向下的箭頭（如）；這代表這個按鈕有包含超過一種的功能或設定，可以按下向下箭頭後選擇想要的功能或設定。
此外，如果工具列太長，無法完全顯示的話，Word 會自動把後面隱藏起來，這時候工具列最後會出現〔>>〕的按鈕；只要按下該鈕，就可以顯示被隱藏的工具列。

和一般應用程式不同，自 Office 2000 開始，Microsoft 的程式中的功能表（即〔檔案〕 〔編輯〕…那一個工具列）大多有自動隱藏的功能。
這個功能的目的是讓功能表先顯示常用的功能，讓使用者減少尋找的時間（如下圖左）；如果要看到完整的功能，只需要按一下功能表最下面的向下箭頭（下圖左中的紅色區域）就可以了（如下圖右）。

如果要關閉這種自動隱藏的功能，可以在功能表或工具列上按右鍵，到〔自訂〕中做修改。
只要把〔選項〕這一頁中的〔首先使用最近使用的功能表〕取消選取就可以了。

編輯區域

我們要輸入的資料，絕大多數都是在編輯區域（藍色框線內）；我們只要將滑鼠移到編輯區域中，點選一下就可以開始編輯文件了。
而編輯區域上方和左方的〔尺規〕，則是用來做段落、對齊等調整的。

對於文件檢視的方法，Word 提供了四種模式：標準模式、Web 版面配置、整頁模式、大綱模式；可以利用功能表的〔檢視〕或下方橫向捲軸左方的四個按鈕來做切換。
關於這四種模式的差異，將在之後顯示模式一節再做說明。

狀態列

狀態列的功能則是在告訴我們現在所開啟的文件資訊、輸入模式等等訊息。
    2. 這一欄是目前遊標位置是在文件的頁數，節數；後面的 1/1 是代表「目前所在頁數/所有頁數」。
    3. 這一欄是目前遊標位置相對於每頁頁首的位置。
    4. 這幾欄是輸入模式的狀態顯示，這裡的功能可以藉由滑鼠在所要的模式上點兩下來做切換。
    〔REC〕是「巨集錄製」模式的切換，〔TRK〕是追蹤修正模式，〔EXT〕是選取模式，〔OVR〕是覆寫模式；後面的〔中文（台灣）〕則是目前的語系、輸入模式。其中，「巨集錄製」模式和追蹤修正模式較為複雜，不會在本教學中說明。
    5. 這兩欄是目前 Word 的狀態，只有在有觸發事件時才會有圖示。

小幫手

此外，我們可能會看到右圖中的〔小幫手〕。他是 Office 中的一個精靈功能，如果用滑鼠在他身上點兩下，則可以輸入我們的問題，他會試著幫我們找解答；但如果我們不習慣這種模式，也可以在他身上按滑鼠右鍵選擇〔隱藏〕來將它關閉。
如果要永久關閉的話，可以在他身上按滑鼠右鍵選擇〔選項〕，再將裡面的〔使用 Office 小幫手〕取消選取。
如果要讓小幫手再出現，只要在功能表的〔說明〕選單裡點選〔顯示 Office 小幫手〕就可以了～

不知道的物件

此外，當我們不知道使用介面上的物件是做什麼用的時候，把滑鼠游標移到該物件上；如果有的話，Word 會出現該物件的名稱（如右圖）。也可以點選功能表的〔說明〕－〔這是什麼？〕或用快速鍵 [Shift] + [F1] （有的視窗會有 ，按下他會有一樣的效果）；之後滑鼠游標會變成有一個〔?〕，此時只要用滑鼠去點要查詢的物件就可以查到他的基本說明。

注意！本教材中的教學、範例都是在「關閉〔首先使用最近使用的功能表〕」和「關閉〔小幫手〕」的情形下操作；如有開啟文件，除非特別標明，均是在〔整頁模式〕。

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Created: July 4, 2002
Last Revised: July 6, 2002
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