版面配置

在一份文件的資料、格式都完成後，在輸出前，還需要對於紙張的格式、邊界來做設定，如此才可以達到最佳的輸出。

在 Word 中，可以在開始輸入資料前或在之後進行版面配置；一開啟一份空白文件，Word 會採用預設值（A4）來讓使用者編輯。 我們可以點選功能表的〔檔案〕－〔版面設定〕來叫出版面設定視窗（如右圖）進行設定。
本節將針對版面設定視窗的頁籤做簡單說明。

邊界

設定邊界的頁籤即為右上的圖。
其中〔上〕、〔下〕、〔左〕、〔右〕就是各邊（會因選取而不同）的邊界值（頁上列印區域之外的空白區域）；邊界的值越小，代表留白越小，相對可列印量就越大。不過注意：邊界設定和印表機有關。
〔裝訂邊〕邊界，是在文件裝訂處的側邊界或上邊界增加額外的空間，可確保裝訂時不會遮住文字；在設定時需考慮是否要使用〔左右對稱〕以及裝訂邊的位置。 而〔與頁緣距離〕則是設定〔頁首〕和〔頁尾〕用的。頁首及頁尾是文件每一頁上、下邊界中的區域（如右圖），我們可以在頁首及頁尾中插入文字或圖片（例如頁碼、日期、公司標誌、文件的標題或檔名或是作者姓名），這些資料會印在文件每一頁的上方或下方。點選功能表的〔檢視〕－〔頁首/頁尾〕，就可以處理頁首及頁尾區域。 頁首和頁尾的使用方法，會在下一節作介紹。

紙張大小

此頁籤可以由已有的設定中選取紙張的大小，也可以自行輸入所用的紙張大小。此外，也可以選擇紙張的方向：長的一邊是上下走向的，叫做縱向(portrait)；長的一邊是左右走向的，叫做橫向(landscpe)。

注意：在每一個頁籤都有一個〔預覽〕和〔套用於〕的功能。 我們在做了變更後，如果可以，〔預覽〕會試著將設定圖像化顯示出來；如左圖即為設定〔裝訂邊〕設定為 5cm 的預覽圖。
而〔套用於〕則是選擇目前設定值要套用的範圍。

〔紙張來源〕、〔版面配置〕、〔文件格線〕此三頁籤為較少用或較細部的設定，在此不以說明。

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注意：此處所有文件均為原著，個別的版權宣告日後會一一公布， 整體版面設計亦尚未完成。但仍請勿抄襲文字與圖片，以免觸犯著作權法。

Created: July 25, 2002
Last Revised: July 25, 2002
© Copyright 2002 ???

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