在 Word 的〔格式工具列〕上有兩個按鈕：〔編號〕、〔項目符號〕（
）；這兩個按鈕就是在設定條列、編號的格式的，相當於 HTML 中的 OL、UL 和 DL ，只不過功能更加強大。右圖為 Word 的編號之範例。
要讓一行文字前加編號或項目符號，只需要將由標移至該段落，按下〔格式工具列〕上的〔編號〕或〔項目符號〕就可以加上預設的編號或項目符號。使用此功能時，在這一個段落編輯完按下 [Enter] 後，Word 會預設將下一個段落也加上編號（如右圖）；如果不再需要編號，可以再按一次剛剛的〔編號〕或〔項目符號〕，或者也可以按鍵盤上的 [Backspace] 來取消它。
如果項目中還有子項的話，可以按下鍵盤的 [Tab] 鍵；如此 Word 會自動往右縮排，並將編號和項目符號做變化（如右圖）。
當項目的層次變多後，可以利用〔格式工具列〕上的〔增加縮排〕和〔減少縮排〕（
）來做項目的操作。在〔編號〕或〔項目符號〕模式下，〔減少縮排〕可以將項目退回上一層（如右圖即為按下後的結果），而〔增加縮排〕則可以將項目一到下一個子層（相當於按下 [Tab] 鍵）。
除了利用工具列來設定外，也可以在段落中按下滑鼠右鍵，並點選右鍵選單中的〔項目符號及編號〕來進行設定；在這裡，可以設定的選項亦較為完整。建議需要大量用到的人要試試看它的設定。
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Created: July 4, 2002
Last Revised: July 4, 2002
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