尋找取代

〔尋找〕和〔取代〕是兩個用法接近的工具。

尋找

當文章越來越長後,有的時會會需要在整份文件中尋找某個資料,這時候 Word 的〔尋找〕就是一個非常方便的工具。
要叫出〔尋找〕的視窗,只需要選功能表的〔編輯〕-〔尋找〕或者使用快速鍵 [Ctrl] + F 就可以了。

在叫出尋找視窗後,只需要在〔尋找目標〕中輸入要找的字串,再按下〔尋找下一個〕,Word 就會依序搜尋文間中的這個字串。
此外,也可以按下〔更多〕來啟用其他更細的搜尋選項。

取代

〔取代〕的功能就是可以在一份文件中,將某個字串全部用另一個字串取代。如果發現有一個詞全部輸入錯誤的話,可以用這個工具快速的修改。
要叫出〔取代〕的視窗,只需要點選功能表的〔編輯〕-〔取代〕或者使用快速鍵 [Ctrl] + H 就可以了。

在叫出取代視窗後,只需要在〔尋找目標〕中輸入要找的要被取代字串(假設叫做〔string A〕),然後在〔取代為〕輸入取代後的字串(假設叫做〔string B〕),再按下〔取代〕,Word 就會依序將文件中的 String A 取代為 String B;如果是按下〔全部取代〕,Word 則不會做任何確認而直接將文件中所有的 String A 取代為 String B。
此外,也可以按下〔更多〕來啟用其他更細的搜尋選項。

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Created: July 4, 2002
Last Revised: July 4, 2002
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