樣式

在一般的文件中，或許只需要對文字的字型、大小等做控制，就可以做出各種需要的設定了，但是要編輯一篇很長的文件時，卻不是很方便！這時候應該要使用 Word 裡的〔樣式〕。

樣式是整套的格式設定特性，您可以將它套用至文件中的文字、表格和清單，以快速改變其外觀。當您套用樣式時，就是以一個簡單的工作套用一整組的格式設定。
例如，您不必使用三個分開的步驟將標題的格式設為 16 點、Arial 字型及置中對齊，而只要以一個步驟套用題目樣式，就可以達到同樣的結果。
以下為您可以建立和套用的樣式類型：

1. 段落樣式會控制段落外觀的所有設定，如：文字對齊方式、定位停駐點、行距及框線；它也可以包含字元格式設定。
2. 字元樣式會影響段落中選取的文字，例如：文字的字型和大小；粗體及斜體格式等。
3. 表格樣式會為表格中的框線、網底、對齊方式和字型提供一致的外觀。
4. 清單樣式會對條列、編號套用類似的對齊方式、編號或項目符號字元以及字型。

在 Word 的預設值中，只要按下〔格式工具列〕的〔樣式〕的下拉選單，就有四種基本樣式可以套用（如右圖）。而要將文字段落套用成該樣式，只需要先將遊標移到那一個段落，再由下拉選單中選取所需的樣式就可以了。

但是實際上 Word 內建的樣式並不只如此！我們可以點選功能表的〔格式〕－〔樣式〕叫出樣式的設定視窗（如右圖）。
要叫出所有 Word 的內建樣式，只需要將左下方的〔清單〕設定成〔所有樣式〕，則其上方的樣式列表就會將所有 Word 的內建樣式列出來。
如果希望某一種樣式能直接出現在〔格式工具列〕－〔樣式〕的下拉選單中的話，只需要先選取樣式，再按下〔修改〕即可叫出右方的視窗。
此時，只需要勾選〔加入範本中〕後，再按〔確定〕，就可以把該樣是加到〔格式工具列〕－〔樣式〕的下拉選單裡了～
如果都沒有符合需要的樣式的話，也可以在樣式的設定視窗按下〔新增〕來加入一個新的樣式。而對於格式的設定，在按下下方的〔格式〕按鈕後都可以選取。其設定項目較為繁瑣，且在前面大多提過，所以不在此做額外說明。

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Created: July 12, 2002
Last Revised: July 12, 2002
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