製作表格

Word 提供了一種很簡單的表格建立法。使用者只要按下〔一般〕工具列上的〔插入表格〕()按鈕來快速的插入簡單的表格;如下左圖,只要用滑鼠選出需要的表格大小,Word 就會自動在由標所在處建立表格(如下右圖)。

但是這種方法的限制很大,所以 Word 也提供更強大的表格繪製功能,只要按下〔一般〕工具列上的〔表格及框線〕()按鈕,就可以叫出〔表格及框線工具列〕(如右圖)。當〔建立表格〕功能是啟用時(該按鈕被按下),滑鼠的游標會變為一隻筆;此時,我們就可以較自由的建立我們所需的表格。而我們也可以利用〔清除〕這個模式()來將不要的框線刪除。 此外,在繪製表格時,也可以利用〔表格及框線工具列〕上的按鈕和選單,來控制表格的樣式。


在表格建置好了後,將滑鼠移到框線上,遊標會變為 ;此時,我們可以藉由拖曳滑鼠來改變框線,也就是改變表格的大小。 而當滑鼠移到表格上後,表格的左上角會出現一個包含十字箭頭方框,右下角會出現一個小方框。將遊標到方框範圍後,則可以拖曳整個表格;用滑鼠拖曳右下角的方框,則可以改變整個表格的大小。

雖然 Word 對於表格也有提供基本的排序和加總功能,但如果需要較為複雜的公式,使用 Word 的表格就比較不適合了! 此時,可以使用〔一般〕工具列上的〔插入 Microsoft Excel 工作表〕()來將 Excel 的工作表加到 Word 文件中。(必須要有安裝 Microsoft Excel 才可使用。) 此功能已超過 Word 的範圍,所以在此不做詳述。

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Created: July 17, 2002
Last Revised: July 17, 2002
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