追蹤修訂

有的時候,我們需要修改他人的文件;這時,直接修改文件內容容易造成以後不知道哪些地方改過。 所以 Word 提供了一個「追蹤修訂」的功能,讓使用者可以紀錄文件原貌的情形下,修改文件內容。

要使用「追蹤修訂」的功能,需要先開啟〔檢閱〕工具列(如右圖)。 當按下工具列上的〔追蹤修訂〕()後,狀態列的〔追蹤修正模式〕將會開啟(如圖:); 此外,我們也可以用滑鼠在狀態列的〔追蹤修正模式〕上點兩下,來開啟/關閉追蹤修正的功能。

開啟追蹤修訂的功能後,我們所有在文件中的編輯所顯示在螢幕上的結果都會有所變化;新增文字會變成紅色加底線的字、將文字刪除字體會變成紅色並加上刪除線,如下圖例。

而如果要修改樣式的話,則需要點選功能表的〔工具〕-〔追蹤修訂〕-〔標示修訂處…〕;開啟〔追蹤修訂〕對話框(如右圖)後,點選〔選項…〕即可進行相關的設定(如下圖)。

而當我們拿到一份包含追蹤修訂的文件時,我們可以決定是否要接受對方追蹤修訂的內容。 我們可以利用在〔檢閱〕工具列上的 兩個按鈕,來快速的尋找追蹤修訂過的內容;在找到後,就可以選擇接受()或拒絕()該修訂的內容。 另外,我們也可以利用功能表的〔工具〕-〔追蹤修訂〕-〔接受或拒絕修訂…〕來做同樣的工作(如下圖視窗)。

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Created: July 25, 2002
Last Revised: July 25, 2002
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