要使用「追蹤修訂」的功能，需要先開啟〔檢閱〕工具列（如右圖）。
當按下工具列上的〔追蹤修訂〕（
）後，狀態列的〔追蹤修正模式〕將會開啟（如圖：
）；
此外，我們也可以用滑鼠在狀態列的〔追蹤修正模式〕上點兩下，來開啟／關閉追蹤修正的功能。
有的時候，我們需要修改他人的文件；這時，直接修改文件內容容易造成以後不知道哪些地方改過。 所以 Word 提供了一個「追蹤修訂」的功能，讓使用者可以紀錄文件原貌的情形下，修改文件內容。
要使用「追蹤修訂」的功能，需要先開啟〔檢閱〕工具列（如右圖）。
當按下工具列上的〔追蹤修訂〕（）後，狀態列的〔追蹤修正模式〕將會開啟（如圖：）；
此外，我們也可以用滑鼠在狀態列的〔追蹤修正模式〕上點兩下，來開啟／關閉追蹤修正的功能。
開啟追蹤修訂的功能後，我們所有在文件中的編輯所顯示在螢幕上的結果都會有所變化；新增文字會變成紅色加底線的字、將文字刪除字體會變成紅色並加上刪除線，如下圖例。
而如果要修改樣式的話，則需要點選功能表的〔工具〕－〔追蹤修訂〕－〔標示修訂處…〕；開啟〔追蹤修訂〕對話框（如右圖）後，點選〔選項…〕即可進行相關的設定（如下圖）。
而當我們拿到一份包含追蹤修訂的文件時，我們可以決定是否要接受對方追蹤修訂的內容。
我們可以利用在〔檢閱〕工具列上的 
兩個按鈕，來快速的尋找追蹤修訂過的內容；在找到後，就可以選擇接受（
）或拒絕（
）該修訂的內容。
另外，我們也可以利用功能表的〔工具〕－〔追蹤修訂〕－〔接受或拒絕修訂…〕來做同樣的工作（如下圖視窗）。
注意：此處所有文件均為原著，個別的版權宣告日後會一一公布， 整體版面設計亦尚未完成。但仍請勿抄襲文字與圖片，以免觸犯著作權法。
Created: July 25, 2002
Last Revised: July 25, 2002
© Copyright 2002 ???