資料修改

當資料輸入好後，才發現其中某格儲存格輸入錯誤，這時該怎麼辦呢？Excel 提供以一些辦法，進行儲存格的修改，讀者可依自己使用上的方便，自由運用。

• 整格覆蓋：
  

  如果發現要修改的部份太多，直接使用整格覆蓋的方法會較為省事，也就是直接用滑鼠在要修改的儲存格上點一下，新輸入的資料就會取代原有的內容。

  例 1：下圖為一張簡單的功課表，現在欲修改「C8」的「教育學程」為「教程 I」
  
  

  
  
  

  欲進行整格覆蓋，則用滑鼠在「C8」上點一下，直接輸入「教程 I」，即大功告成。
  
  

  
  
  

• 使用滑鼠點選修改位置：
  

  當要修改的只有一個字或只是整個儲存格裡的一小部份，上述的方法就會變的很不經濟，於是接下來可以使用這個方法，也就是「在欲修改的儲存格上用滑數點一下，然後在資料編輯列進行修改」或「在欲修改的儲存格上用滑數點兩下，進行修改」。

  例 2：現在欲修改「C9」的「教育學程」為「教程 II」，使用「在欲修改的儲存格上用滑數點一下，然後在資料編輯列進行修改」，在資料編輯列上將游標移到欲修改的地方，就可進行修改。
  
  

  
  
  

  例 3：欲修改「D6」的「教育學程」為「教程 III」，使用「在欲修改的儲存格上用滑數點兩下，直接進行修改」，此時會在本儲存格上出現游標，將游標移到欲修改的位置進行修改即可。
  
  

  
  
  

• 按 F2 鍵進入編輯狀態：
  

  其實上述用滑鼠在欲修改的儲存格上點兩下的方法，還有個更快更方便的方法，就是將滑鼠移到在欲修改的儲存格上點一下後，按「F2」鍵，即可進行修改。

  例 4：欲修改「D7」的「教育學程」為「教程 IV」，使用「在欲修改的儲存格上按 F2 鍵」，此時同「例 3」，將游標移到欲修改的位置進行修改即可。。
  
  

  
  
  

  【「例3」和「例 4」的差別在於，「例 3」中游標在儲存格中出現的位置不好控制，而「例 4」中游標出現的位置會固定出現在欲修改儲存格的最右方。】

	陳柏成 (2003/11/25)