插入、刪除儲存格

在編輯 Excel 文件的過程中，有時會遇到這種狀況：整份文件已經編的差不多了，才發現少輸入了某一儲存格的資料或某一儲存格的資不需要了；這時整行或整列，重新輸入，或許是個辦法，不過可以不用這麼麻煩。

• 插入新增儲存格

  如下圖：要在第一次小考成績和第二次小考成績間，欲插入一欄新的上機考成績，但又不想移動製表日期，這時可以採用插入新增儲存格的方法來完成。

  
  
  

  1. 用滑鼠拖曳的方式，設定「C2:C9」範圍。

     
     
     

  2. 選擇【插入】裡的【儲存格】功能。

     
     
     

  3. 這時會跳出一個「插入」對話方框，我們想要將所圈選的第二次小考成績向右搬移一格，所以選擇「現有儲存格右移」，然後按【確定】。

     
     
     

  • 執行結果：

    
    
    

• 刪除儲存格

  步驟和上述的「插入新增儲存格」的步驟很類似，請參考下例：因為第一次上機請假的人太多，所以決定第一次上機的成績不登記了。

  
  
  

  1. 選定「C2:C9」欲刪除的範圍。

     
     
     

  2. 執行【編輯】裡的【刪除】功能或點按滑鼠右鍵選擇【刪除】功能。

     
     
     

  3. 現在換成跳出「刪除」對話方框，我們希望刪除「第一次上機成績」後「第二次小考成績」會自動補過來，所以這時在對話視窗裡，應該選擇「右側儲存格左移」，然後按【確定】。

     
     
     

  • 執行結果：

    
    
    

• 交換儲存格

  在編輯過中，還有一種狀況也很常見，就是要進行兩儲存格內的資料互換。如下例：欲將「總分」和「平均」兩項資料對調位置。

  
  
  

  1. 「剪下」欲搬移的儲存格。這裡也就是將「A12:D12」剪下。

  2. 選定要插入的儲存格。我們希望將「總分」和「平均」互換，所以用滑鼠在「A11」上按一下，然後選擇【插入】裡的【剪下儲存格】功能或按滑鼠右鍵選擇【插入剪下的儲存格】。

     
     
     

  • 執行結果：

    
    
    

	陳柏成 (2003/11/25)