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插入、刪除新增欄、列 |
開始輸入資料後,常常會發現中間可能要插一列、這裡要多一欄等等問題,如果要重新輸入資料是很不方便的,雖然可以以滑鼠圈選範圍後再拖移的方式調整整體配置,但是這方法會造成只有資料的移動,已設定好的欄、列格式,卻不會跟著移動的情形,所有欄、列的長度、寬度都要重新調整,也是非常的麻煩,這時候可以利用 Excel 的一些功能來修改已經建立好的文件。
- 插入欄、列
- 利用滑鼠右鍵功能裡的【插入】新增欄、列,以下列成績登記表為例:
![](15_01.jpg)
- 現在欲在編號 5 號和 6 號之間新增一位新學生,這時只要將滑鼠移到在最前方列 8 的位置,然後按一下滑鼠右鍵,選擇【插入】功能。
![](15_02.jpg)
- 可以發現列 8 目前已經空出來了,只要再將學生姓名填到適合的位置和改一下編號就行了。
![](15_03.jpg)
- 欲新增欄,也是同樣的方式,例如:要在編號和姓名間新增「學號」。這時要做的變成將法鼠移到欄 8 上然後按一下滑鼠右鍵的【插入】。
![](15_04.jpg)
- 完成結果:
![](15_05.jpg)
- 如果這裡是使用滑鼠的拖拉方式呢?會變成下面的結果:
![](15_06.jpg)
「姓名」和「第三次小考」部份先前設定的結果跑掉了,得重新設定。
- 刪除欄、列
- 和上述插入欄、列完全一樣的步驟,只差在將原來選擇【插入】功能,換成【刪除】功能。例如:要將新增的「學號」欄刪除。
![](15_07.jpg)
- 完成結果:
![](15_08.jpg)