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版面設定 |
透過修改版面設定這部份，可以輕鬆將已輸入完成的資料，列印出想要的格式。
首先看到的是「方向」，這裡的方向調整的是紙張列印方向，預設值為縱向，接下來是「縮放比例」，可以視預覽列印情況加以放大縮小比例，調整出最適合版面的大小，此外也可以調整成固定的頁數 (如：3 頁寬、5 頁高，總計 15 頁 )。
頁面設定中，最下方調整的是紙張大小、列印品質和起始頁碼，預設值為自動，當需要接續另一份的文件時就需要特別設定，如另一份的文件結束於第 5 頁，而這份文件要從第 6 頁開始，則這裡的「起始頁碼」就應該設定為 6。
上方出現的是「邊界調整」這與「預覽列印」之【邊界】具一樣的功能，而在調整的過程，中間的預覽同時會出現相對的提示標示。
頁面配罝上，預設值是將資料置於頁面的左上方，很少剛好對稱在頁面上，在此邊界設定中的最下方「置中方式」功能提供了「水平置中」和「垂直置中」功能提供這方面的設定，「水平置中」和「垂直置中」可同時勾取，從上方的預覽中可以發現資料將上下左右平均的出現在頁面的中間。
在「頁首/頁尾」對話視窗中，可以看到「頁首」及「頁尾」的設定欄位，點一下「頁首」欄的下拉選單，可以看到許多預設的頁首格式，同樣的下方的「頁尾」欄的下拉選單使用方式亦同。
除了使用預設值外，也可以使用【自訂頁首】或【自訂頁尾】功能，在按一下【自訂頁首】功能後，會彈跳出「頁首」對話視窗。
在「頁首」對話視窗中，上方是一排的加入功能鈕，除了最左邊的功能為調整字型外，餘下為用來加入各種資料型式；下方則分成「左」、「中」、「右」三個輸入欄位，分別代表將出現在頁首的三個位置。
在左欄中填入「BCC 16 教學網」，中間欄位填入「Excel 線上教材」，最右邊則點一下「加入時間功能」鈕，加入時間。
輸入完成後，按一下確定，可以看到版面設定中已作了變動。
按一下預覽列印，可以看到實際列印結果，是否達到預期效果。
這裡提供的是關於列印的其他相關功能，包括：列印範圍、列印標題、預設為不顯示的列印元件清單和列印方式，可視使用者實際需求作調整。
