|
預覽列印及列印 |
當一切資料和設定進行的差不多的時候，就是就到了將成品列印出來的最後階段；在印出來前，可以藉由「預覽列印」功能，來看一下大致的版面狀況，進一步作調整，此外，在列印前，先經由【預覽列印】功能，確認印出情形，可減少不避要的紙張浪費。
- 預覽列印
- 開啟【預覽列印】
可以在三個地方開啟【預覽列印】功能：
- 從【檔案】開啟【預覽列印】功能。
- 從工具列的【預覽列印】快速鍵開啟。
- 從【檔案】開啟【列印】功能，由彈跳出的「列印」對話視窗中的左下角【預覽】，啟動「預覽列印」功能。
- 「預覽列印」視窗
在「預覽列印」視窗中，左下方的狀態列會顯示總頁數及目前所在頁數。
在視窗的上方，則是相關的功能鈕：
- 【上頁】及【下頁】：
預覽列印顯示的是列印出來的結果，當輸入的資料超過一頁時，可以利用【上頁】、【下頁】功能來檢視每頁的排版情形，以便在列印前作適當修正。
- 【縮放】功能：
預覽列印的預設畫面是恰好顯示一頁大小，以方便作整體的檢視版面排列狀況，當要進一步檢視實際資料內容時，這時可以使用【縮放】功能，畫面會放大成 100% 顯示模式，而再按一次【縮放】，即可回復原本的整頁模式。注意：在預覽列印模式下並無法直接更改資料內容，得執行【關閉】，回到標準模式時，才能作實際資料內容上的更改。
另外，在整頁模式時，將游標移到頁面上時，可以發現游標會變成放大鏡圖示 
，放大鏡的功能和【縮放】功能相同，差別在於以放大鏡放大的畫面，會以在整頁模式上觸擊滑鼠右鍵時的資料內容為頁面放大的基準，作局部放大；而使用【縮放】功能放大的畫面，則固定從最上方開始顯示。
- 【設定】功能：
同【版面設定】功能。
- 【邊界】功能：
啟動【邊界】功能後，會在頁面上出現存放資料之儲存格欄寬控點和代表頁首、頁尾、上、下邊界線位置的虛線，這時可以利用滑鼠進行對這些點或線的拖曳，調整邊界距離及儲存格寬度。這部份與「版面設定」視窗中之【邊界】具有一樣的功能。
- 【列印】功能：
同接下來要講之「列印」。
- 列印
一般而言，欲進入列印程序可以透過以下幾個方式：
- 從【檔案】處執行【列印】
- 從【預覽列印】功能中執行【列印】功能
- 從【版面設定】對話視窗處執行【列印】功能
以上這三種方式，都會進入到列印對話視窗：
- 印表機：
首先要在印表機處選擇已安裝印表機之機型，而內容處則可以進一步調整設定印表機的紙張型式、方向或列印品質等，這裡視機型不同，所提供的功能也會略有不同。
- 範圍設定：
設定列印所有資料或特定頁數。
- 列印：
- 選定範圍：只列印圈選範圍內的資料。
- 選定工作表：列印目前視窗所顯示的工作表。
- 整本活頁簿：將整份活頁簿檔案中，每一張工作表和圖表都列出來。
- 份數：
選擇列印份數和排序方式。
- 從工具列裡執行【列印】功能：
不會進入列印對話視窗，以預設值直接列印資料。