檔案的匯入與轉換

Excel 可以匯入的檔案類型包括：文字檔、Dbase 檔、Lotus 123 試算表、Web 畫面及不同版本的 Excel 檔案等；同樣的，在存檔時也可以選擇文字檔、Web 畫面等其他不同於 .xls 的檔案。

• 檔案的匯入
  
  不同類型的檔案可經由【檔案】中之【開啟舊檔】，由「開啟舊檔」對話視窗中之「檔案類型」選擇欲作處理的檔案格式。
  
  

  
  
  

  以下表的 test.txt 文字檔為例：
  
  

  
  
  

  從【開啟舊檔】對話視窗之「檔案類型」中選擇「文字檔案」或「所有檔案」都可以看見 test.txt，選擇 test.txt 後，點擊【開啟】。
  
  

  
  
  

  在匯入的過程中，若是沒有交待清楚，Excel 是無法判斷哪些是要放在同一儲存格裡的，所以在接下來出現的「匯入字串精靈」對話視窗中，首先詢問的就是「輸入資料類型」，要求使用者決定哪種方式來分割資料，可以從下面的預覽看到初步的分割情形。
  
  

  
  
  

  • 若使用的是「分隔符號」：
    
    按【下一步】後，會出現詢問要以何種分隔符號來判斷分隔，而下面的「預覽分欄結果」，除了可以觀看分欄結果外，分欄的欄線也可自行拖曳調整。
    
    

    
    
    

    按【下一步】後，出現的是整個匯入過程的最後一個畫面，可以針對每一欄分割好的欄位進行個別資料格式設定。
    
    

    
    
    

    匯入結果：
    
    

    
    
    

  • 若使用的是「固定寬度」：
    
    跟「分隔符號」上述的兩個過程差不多，最主要是差在步驟 3之2 的畫面，由選擇分隔符號，變成用滑鼠在「預覽分欄結果」上建立分欄。
    
    

    
    
    

    接下來的步驟和結果，跟上述處理「分隔符號」時一樣。
    
    

    
    
    

• 檔案的轉換
  
  檔案的轉換就跟另存新檔差不多，通常在存檔時，如果沒有指定存檔檔案類型，預設值就是 .xls；當要進行檔案轉換時，叫出「另存新檔」對話視窗後，由「檔案類型」選擇欲轉換的檔案格式。
  
  

  
  
  

  因為一份活頁簿檔案包含多份工作表，而轉存成其它文字檔，都只能存放一張工作表的資料，所以會出現警告訊息，告訴使用者其它的工作表將不被儲存，得小心資料的流失。
  
  

  
  
  

  此外，在檔案轉換的過程中，有可能新的格式不支援 Excel 的功能，而造成某些程度上資料的遺失或改變。
  
  

  
  
  

	陳柏成 (2003/11/25)