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公式複製與儲存格參照 |
一般的文數字內容經過複製後，並不會作改變，但是公式的複製就不同了，因為在輸入公式的過程裡，需要輸入參照的儲存格位置，而這些參照的儲存格位置在複製的過程中，會自動視目的儲存格的不同而自動調整，有時這是很方便的功能，有時卻會造成很大的困擾。以下介紹的就是如何在這部份作設定。
- 公式的複製
以下表的 E12 為例，公式為「= AVERAGE(E4:E10)」。
複製到 F12 後，可以發現公式變成「= AVERAGE(F4:F10)」，如果這時有第五次小考時，可以很方便的立即算出第五次小考的平均成績。
- 儲存格參照
考慮另一種情況，當各次小考所佔學期成績百分比記於 F1 處時，則每個人的各次成績要另外乘上 F1 才會是學期成績，如果用上述的方法，則每換一次儲存格，公式都得重新設定一次才行，無法享受到複製的便利。這時就得靠「儲存格參照」的幫忙了，「儲存格參照」可分成以下幾種類型：
- 相對參照：
直接使用儲存格位置來表示；上述在公式中直接輸入儲存格位置 ( 例如：F4、F10) 來處理，這種表示法便是相對參照；相對參照在複製的過程中，會依目的儲存格與來源儲存格間的位置差距，自動修正參照位置，如上例。
- 絕對參照：
絕對參照表示法，是在欄名及列號前加上 $ 號，例如：$F$4、$F$10 ，表示鎖定位址的意思，不會因為複製的過程而改變。以第一次小考每個人的成績乘上 F1 的小考所佔百分比為例：在 F4 處輸入「= B4*$F$1」
複製 F4 貼到 F5 上，結果如下：
可以發現 F5 的資料編輯列，已經變成「= B5*$F$1」；由於複製的 F4 公式，前面為 B4 是相對參照，而後面為 $F$1 是絕對參照，於是複製後，相對參照的 B4 會變 B5 而絕對參照的 $F$1 維持不變。如此使用複製貼上，就可以快速的完成所有小考成績換算成學期成績的工作了。
- 混合參照：
除了上述兩種類型外，也可以使用部份部份部份相對的類型，例如：F$1、$B4 等，當執行複製動作時，只有沒被鎖定的欄或列會有變化。以九九乘法表為例，在下表的 B2 中輸入「= $A2*B$1」。
複製 B2 然後選取 B2:J10，貼上，結果如下：
可以發現，九九乘法表就這樣完成了。
利用 F4 功能鍵快速作參照切換：
在 Excel 中，提供了 F4 功能鍵，幫助在輸入參照位址時作快速切換，以下表的 F10 為例，原本為「= B10*$F$1」，將滑鼠游標移於資料編輯列的「* 號」和「$F$1」之間，然後點擊 F4 功能鍵。
可以發現公式變成「= B10*F$1」，再按一下 F4 功能鍵會變成 「= B10*$F1」，再按一下 F4 功能鍵會變成「= B10*F1」，再按一下 F4 功能鍵後則又變回原來的 「= B10*$F$1」，之後為依序循環出現。